Informativa per i candidati - Sonatrach Raffineria Italiana

Oggetto: informativa resa all’interessato per il trattamento dei dati personali comuni e/o di categorie particolari di dati personali

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 e ss.mm.ii. (“GDPR”) e delle leggi italiane ed europee che lo integrano e applicano e loro mm.ii. (insieme al GDPR, la “Normativa Privacy Applicabile”) e in relazione ai dati personali, suoi e dei suoi familiari, che sono e saranno oggetto di trattamento ai fini dell’instaurazione e della gestione del Suo rapporto di lavoro (quale dipendente, collaboratore, lavoratore interinale, stageur, apprendista, etc.), La informiamo di quanto segue.

1. Titolare del Trattamento

1.1 – Titolare del trattamento è la società Sonatrach Raffineria Italiana S.r.l., con sede in Milano, Via Montenapolenone 29 (“Titolare” o “Datore di Lavoro”), e-mail sonatrachitaliana@legalmail.it.

1.2 – Il Titolare ha provveduto a designare più responsabili del trattamento dei dati personali. L’elenco nominativo dei responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, è a disposizione dei soggetti interessati, previa richiesta da inviare via email all’indirizzo e-mail sonatrachitaliana@legalmail.it.

2. Categorie di dati personali trattati

2.1 –Tratteremo i dati personali comuni, contenuti nel suo curriculum vitae e tutti quelli da Lei forniti, volontariamente o su richiesta, concernenti aspetti rilevanti ai fini della valutazione della Sua
attitudine professionale quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, titoli di studio, attestazioni di precedenti esperienze professionali, Sue richieste economiche od organizzative inerenti il rapporto di lavoro per cui Lei si candida.   

2.2 – Non saranno accettati curricula o altri documenti contenenti categorie particolari di dati, di cui all’art. 9 del GDPR, idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, salvo il caso in cui il trattamento di tali dati sia necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici dell’interessato in materia di diritto del lavoro, della sicurezza sociale e protezione sociale ai sensi della Normativa Privacy Applicabile e di qualsivoglia ulteriore norma, legge, provvedimento o regolamento cui il Titolare sia tenuto ad ottemperare.

2.3 – Laddove vengano in qualsiasi modo fornite informazioni relative a categorie particolari di dati, di cui all’art. 9 del GDPR, il Titolare procederà alla cancellazione, fatto salvo il caso in cui il trattamento di tali dati sia necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, di cui al paragrafo 2.2
che precede.

2.4 – Fatto salvo quanto precede, in fase di svolgimento dei colloqui propedeutici all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione con il Titolare, lo stesso si riserva il diritto di sottoporla ad una visita medica preassuntiva, sul presupposto che la stessa verrà svolta da un medico abilitato nominato dal Titolare, nel rispetto di quanto stabilito dal D. Lgs. 81/2008, e per
le sole finalità sotto indicate. Ne consegue che il Titolare potrebbe trattare i dati relativi al Suo stato di salute per la sola predetta finalità, previo ottenimento del Suo consenso, in conformità con quanto stabilito dalla Normativa Privacy Applicabile.

2.5 – Potrebbero essere altresì trattati dati giudiziari o relativi a condanne o misure di sicurezza penale, ma solo nella misura consentita e con le garanzie stabilite dalla Normativa Privacy Applicabile.

3. Finalità e base giuridica del trattamento  

3.1 – I Suoi dati personali comuni saranno trattati per finalità di ricerca, valutazione e selezione del personale. I Suoi dati personali comuni potranno altresì essere trattati per finalità amministrativo-contabili e per adempiere ad obblighi di legge.

3.2 – Qualora l’invio della candidatura sia avvenuto spontaneamente, ad esempio tramite il sito internet del Titolare, non Le verrà richiesto un consenso preventivo per il trattamento dei dati personali comuni.

3.3 – Il trattamento dei dati avverrà in conformità alla disciplina di cui alla Normativa Privacy Applicabile, e sarà effettuato con sistemi informatici e/o manuali, in ogni caso idonei a garantire la sicurezza del trattamento medesimo.

3.4 – Il conferimento al Titolare dei Suoi dati personali è necessario per lo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione del personale e/o per l’adempimento di obblighi di legge; senza i Suoi dati personali – ivi inclusi i dati raccolti in fase di svolgimento della visita medica preassuntiva – il Titolare si troverebbe nella posizione di non poter valutare la Sua candidatura a posizioni di lavoro.

Potranno inoltre essere trattati dati personali a Lei riferiti raccolti presso terzi, per le medesime finalità sopra indicate, nei limiti consentiti dalla legge applicabile.

3.5 – I Suoi dati personali, relativi alle categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR, idonei a rivelare dati relativi alla salute saranno trattati ai sensi della Normativa Privacy Applicabile per:

  1. assolvere agli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, ivi inclusa la valutazione della
    sua idoneità ai fini della mansione cui sarà assegnato in caso di assunzione;
  2. finalità di medicina preventiva o di medicina del lavoro, valutazione della capacità lavorativa del dipendente;
  3. ogni altro adempimento legale o altrimenti cogente.

Per il trattamento delle predette categorie particolari di dati personali Le viene richiesto un consenso preventivo, ai sensi e nel rispetto delle garanzie previste dalla Normativa Privacy Applicabile, restando inteso che un eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità per il titolare di procedere nella valutazione della sua candidatura.

3.6 – Il trattamento è effettuato con sistemi informatici e/o manuali, e gli eventuali controlli vengono effettuati nel rispetto della Politica sull’uso degli strumenti elettronici e relativi controlli (“Policy Strumenti Elettronici”) del Titolare, a cui si rinvia. Oltre a ciò, il Titolare potrà trattare le Sue immagini riprese dai sistemi di videosorveglianza sulla base e secondo i limiti della Normativa Privacy Applicabile.

3.7 – Il trattamento dei Suoi dati personali è in ogni caso improntato ai principi di proporzionalità e necessità, per cui non saranno trattati né raccolti dati personali non necessari, al principio di lealtà e trasparenza, per cui sarà sempre data adeguata comunicazione agli interessati sui trattamenti effettuati, e nel rispetto del requisito di adeguatezza delle misure di sicurezza.

4. Destinatari dei dati personali e altri soggetti autorizzati a trattarli

4.1 – Nello svolgimento della propria attività e per il perseguimento delle finalità di cui al precedente paragrafo 3, i Suoi dati personali (con esclusione dei dati raccolti durante l’espletamento
delle visite mediche preassuntive) potrebbero essere comunicati ad organizzazioni pubbliche e/o private autorizzate a riceverli per legge nonché alle persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza al Titolare, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, tributaria, informatica, legale, fiscale e/o finanziaria  a consulenti legali.

4.2 – I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare tramite proprio personale a ciò debitamente autorizzato, soltanto per quanto necessario e sulla base di specifiche istruzioni del Titolare, con garanzia di confidenzialità e riservatezza.

4.3 – I Suoi Dati Personali non saranno soggetti a diffusione ovvero a trasferimento verso Paesi terzi rispetto all’Unione europea od organizzazioni internazionali.

5. Conservazione dei dati personali

I dati personali trasmessi nel contesto di una candidatura dell’interessato o di un processo di selezione del personale avviato dal Titolare saranno conservati per i 12 mesi successivi alla chiusura del processo di selezione ovvero alla data di invio spontaneo del curriculum vitae, al fine di facilitare il ricontatto da parte di entrambe le parti in caso di nuove opportunità di lavoro.

In caso di mancata assunzione, i dati relativi al Suo stato di salute raccolti durante l’espletamento delle visite mediche preassuntive verranno tempestivamente cancellati.

6. Diritti dell’Interessato

6.1 – La informiamo infine che, relativamente ai dati personali in nostro possesso, Lei può esercitare i diritti previsti dalla Normativa Privacy Applicabile.

In particolare, Lei potrà:

  1. chiedere al Titolare la conferma dell’esistenza di propri dati personali, dell’origine di tali dati, della logica e delle finalità del trattamento, delle categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati, nonché gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
  2. chiedere l’accesso ai dati personali, la trasformazione in forma anonima, il blocco, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento;
  3. opporsi al trattamento nei casi previsti dalla Normativa Privacy Applicabile;
  4. esercitare il diritto alla portabilità, nei limiti previsti dall’art. 20 del GDPR;
  5. revocare il consenso (ove questo sia la necessaria base giuridica del trattamento) in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
  6. proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.

6.2 – Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare potrà comunicarLe tali destinatari qualora Lei lo richieda.

6.3 – Ai fini dell’esercizio dei diritti di cui al paragrafo 6.1 che precede, nonché per ogni eventuale chiarimento, ciascun interessato può contattare direttamente il Titolare inviando una email all’indirizzo
sonatrachitaliana@legalmail.it.

 

Top